Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SAM – share and manage e.V.
Siebachstraße 101, 50733 Köln
vertreten durch den Vorstand, Hannah Greiner (Vorsitzende)
E-Mail: mail@hello-sam.eu

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Ihnen steht außerdem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit unter der oben genannten Adresse an uns wenden. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über Firebase Hosting ausgeliefert, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufrufen der Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören in der Regel Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Keine Cookies, Reichweitenmessung ohne Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät – mit einer Ausnahme, wenn Sie den Chat nutzen (Abschnitt 6). Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, erfassen wir mit PostHog (PostHog Inc., Datenverarbeitung in der EU, Serverstandort Frankfurt am Main) anonyme Nutzungsstatistiken, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite und ob die Vorregistrierung abgeschlossen wurde. Dabei wird kein Profil über Sie angelegt und keine Kennung in Ihrem Browser gespeichert. Wiederkehrende Besuche an einem Tag werden serverseitig über einen Hashwert zusammengefasst, der täglich neu erzeugt wird; Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit per E-Mail widersprechen.

5. Vorregistrierung

Wenn Sie sich über das Formular vorregistrieren, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort sowie Name, E-Mail-Adresse und Sitz Ihrer Organisation, um Ihr Konto und das Organisationsprofil bei Sam anzulegen und Sie zum Start der Plattform zu benachrichtigen. Das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Laden Sie über das Formular Kolleg*innen oder andere Organisationen ein, verwenden wir die angegebene E-Mail-Adresse und Ihre optionale Nachricht nur, um diese eine Einladung zu verschicken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden in Google Firebase (Google Ireland Limited, Rechenzentrum in Frankfurt am Main) gespeichert; E-Mails versenden wir über MailerSend (MailerLite Limited, Irland). Sie werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen oder uns darum bitten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Chat mit dem Sam-Team

Über den Chat-Knopf können Sie uns ohne Konto schreiben. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachrichten, um Ihnen zu antworten; ist der Chat nicht mehr geöffnet, schicken wir unsere Antwort per E-Mail mit einem Link zurück ins Gespräch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Ihre Einwilligung beim Absenden.

Damit Sie das Gespräch beim nächsten Besuch wiederfinden, speichern wir nach dem ersten Absenden einen zufälligen Zugangsschlüssel im lokalen Speicher Ihres Browsers (kein Cookie). Das ist für den von Ihnen gewünschten Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir zusätzlich einen gekürzten, verschlüsselten Hashwert Ihrer IP-Adresse; er wird nach 7 Tagen entfernt.

Die Daten liegen in Google Firebase (Google Ireland Limited, Rechenzentrum in Frankfurt am Main); E-Mails versenden wir über MailerSend (MailerLite Limited, Irland). Gespräche werden 90 Tage nach der letzten Nachricht automatisch gelöscht. Sie können das Gespräch und Ihre Daten jederzeit selbst löschen – im Chat-Fenster oder über den Link in jeder unserer E-Mails.

7. Video von Vimeo

Auf der Startseite ist ein Video des Anbieters Vimeo (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, New York, NY 10001, USA) vorgesehen. Es wird erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern von Vimeo hergestellt und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen; der Player wird mit dem Parameter „Do Not Track“ geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy

8. Links zu Instagram und betterplace.org

Auf dieser Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil (Meta Platforms Ireland Limited) und auf unsere Spendenseite bei betterplace.org. Es handelt sich um einfache Links; Inhalte dieser Anbieter werden nicht eingebunden und erst nach dem Klick auf den Link übertragen. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026