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Share and managehelp with SAMmore efficient, central, connected, safe

HelloSAM bringt zusammen, was zusammengehört: Informationen, Angebote und konkrete Bedarfe. In einem sicheren digitalen Netzwerk entsteht so die Grundlage für bessere Zusammenarbeit und gezielte Unterstützung – genau dann, wenn sie gebraucht wird.HelloSAM bringt zusammen, was zusammengehört: Ihre Waren und Leistungen und die konkreten Bedarfe geprüfter Organisationen. In einem sicheren digitalen Netzwerk finden Spenden so gezielt dorthin, wo sie gebraucht werden – einfach, zentral und nachvollziehbar.

Startseite „Dein HelloSAM“ mit aktuellen Gesuchen, Anzeigen und Anfragen
Warum HelloSAM

In Notsituationen zählen kurze Wege und Kontakte, denen man vertraut.Überschüsse spenden, statt verwerfen – an Organisationen, denen Sie vertrauen können.

Damit Hilfe wirksam wird, braucht es Austausch, gute Abstimmung und zugängliche Informationen. Doch vieles läuft über verschiedene Kanäle und persönliche Kontakte. Das macht die Zusammenarbeit aufwendig und kostet wertvolle Zeit. HelloSAM bietet dafür eine zentrale Lösung: einen sicheren digitalen Raum, der bestehende Strukturen ergänzt, den Austausch erleichtert und die Zusammenarbeit vereinfacht. So können Ressourcen gezielter eingesetzt und gemeinsame Vorhaben wirkungsvoller umgesetzt werden.Sie möchten Waren oder Leistungen ohne großen Aufwand abgeben und gleichzeitig etwas bewirken? HelloSAM bringt Ihr Unternehmen mit geprüften gemeinnützigen Organisationen zusammen, die Waren oder Leistungen benötigen. So finden überschüssige Ressourcen einen sinnvollen Einsatz und werden zu konkreter Unterstützung – einfach, zentral und nachvollziehbar.

  1. RessourcenTransparenz

    Material liegt im Lager, während es anderswo fehlt.Sie wissen, wo Ihre Spende ankommt.

    Überschüsse und Engpässe gibt es oft gleichzeitig – nur an verschiedenen Orten. Auf dem Marktplatz sieht jede Organisation, was verfügbar ist, und stimmt die Übergabe direkt in HelloSAM ab.Alle Organisationen im HelloSAM-Netzwerk sind geprüft. Sie sehen, welche Organisation Ihre Waren oder Leistungen erhält – nachvollziehbar und transparent.

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  2. Partner findenEin Abnahmepunkt

    Helfen wollen ist einfach. Den richtigen Partner finden nicht.Alles an einem Ort

    Unternehmen und Ehrenamtliche haben Sachspenden oder Zeit, wissen aber nicht, welche Organisation gerade etwas braucht. HelloSAM bringt Unternehmen und Hilfsorganisationen zusammen und verbindet Angebote mit konkreten Bedarfen – passend zu Region, Zielgruppe und verfügbaren Ressourcen.Anfragen, Angebote und Übergaben laufen an einem Ort zusammen. Das vereinfacht die Abstimmung – auch bei Spenden an mehrere Organisationen.

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  3. VertrauenBedarfsgerecht

    Im Ernstfall zählt, mit wem man zusammenarbeitet.Dort spenden, wo Ihre Unterstützung gebraucht wird.

    Offene Messenger-Gruppen erreichen viele, aber nicht immer die Richtigen. HelloSAM ist ein geschlossenes Netzwerk, in dem Vertrauen die Grundlage bildet. Jede Organisation wird von einer anderen empfohlen und von uns geprüft.Organisationen machen ihren Bedarf transparent – nach Region, Zielgruppe und benötigten Materialien. So können Sie Ihre Waren und Leistungen gezielt vermitteln, von Neuware bis zu überschüssigen Beständen.

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  4. KontinuitätPartnerschaft

    Wenn Menschen gehen, geht das Netzwerk mit.Aus Spenden werden Verbindungen.

    Kontakte und Wissen hängen oft an einzelnen Personen. Wechselt jemand die Stelle, geht vieles verloren. HelloSAM sichert Daten, Absprachen und Verläufe für die gesamte Organisation.HelloSAM bringt Unternehmen und gemeinnützige Organisationen zusammen. So entstehen Kontakte, aus denen langfristige Partnerschaften wachsen können – über die einzelne Spende hinaus.

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  5. Das Video wird erst nach dem Klick von Vimeo geladen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

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Plattform

Zusammenarbeit stärken, Kommunikation vereinfachen, Ressourcen gezielt einsetzen.

Fünf Bereiche für jede Aufgabe der Koordination von Hilfe. Vom digitalen Marktplatz für Bedarfe und Angebote bis zum direkten Austausch zwischen Organisationen. Alles an einem zentralen Ort – von lokal bis global.

Behalte im Blick,was ansteht.Behalten Sie im Blick,was ansteht.

Das Dashboard bündelt, was für deine Organisation gerade zählt: neue Anfragen, offene Absprachen und passende Angebote.Das Dashboard bündelt, was für Ihr Unternehmen gerade zählt: passende Bedarfe, offene Absprachen und der Stand Ihrer Spenden. Ein automatisches Matching Ihrer Überschüsse mit den Bedarfen der Organisationen ist bereits in Entwicklung, damit Sie möglichst wenig Aufwand haben.

  • Alle Aufgaben auf einem BildschirmPassende Bedarfe auf einen Blick
  • Neues aus deinem NetzwerkÜberschüsse bekommen ein zweites Leben statt entsorgt zu werden
  • Push und Mail, so wie du es willstPush und Mail, so wie Sie es möchten
Demo anfragenPaula zeigt, wie’s geht –
ganz unverbindlich.
Dashboard: Ansicht in der HelloSAM-App

Teilen, was da ist.Finden, was fehlt.Überschuss einstellen.Wirkung erzielen.

Angebote und Gesuche von Hilfsgütern und Dienstleistungen, in Echtzeit und mit Absprache direkt im Chat. So landet weniger im Müll und mehr bei den Menschen.Sie stellen Ihre Überschüsse einmal ein, HelloSAM bringt sie zu den Organisationen, die sie brauchen. Ein automatisches Matching von Angeboten und Bedarfen ist bereits in Entwicklung. So geben Sie Waren ein zweites Leben, stärken Ihre Nachhaltigkeitsbilanz und zeigen Verantwortung.

  • Filter nach Region, Kategorie und MengeGeringer Aufwand: einmal einstellen, passend vermittelt
  • Status der Übergabe im ChatSecond Life statt Entsorgung: Kreislaufwirtschaft in der Praxis
  • Fotos, Mengen und Abholort in einer AnzeigeStärkt Ihre Nachhaltigkeitsbilanz und Ihr Markenimage
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Marktplatz: Ansicht in der HelloSAM-App

Die richtigen Partner,lokal bis europaweit.Die richtigen Partner,lokal bis europaweit.

Finde Organisationen nach Ort, Zielgruppe und Schwerpunkt. Folge ihnen und entdecke aktuelle Bedarfe und Angebote.Finden Sie Organisationen nach Ort, Zielgruppe und Schwerpunkt. Folgen Sie ihnen und entdecken Sie aktuelle Bedarfe und Angebote.

  • Nur geprüfte OrganisationenNur geprüfte Organisationen
  • Beiträge und Neuigkeiten im FeedBeiträge und Neuigkeiten im Feed
  • Direktnachricht mit einem KlickDirektnachricht mit einem Klick
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Netzwerk: Ansicht in der HelloSAM-App

Gemeinsam planen,über Organisationsgrenzen hinweg.Gemeinsam planen,über Organisationsgrenzen hinweg.

Geschlossene Gruppen für Bündnisse, Regionen und Einsätze – mit Kanälen, Forum und gruppeninternen Anzeigen. Alle Absprachen bleiben dokumentiert, auch wenn das Team wechselt.Geschlossene Gruppen für Bündnisse, Regionen und Einsätze – mit Kanälen, Forum und gruppeninternen Anzeigen. Alle Absprachen bleiben dokumentiert, auch wenn das Team wechselt.

  • Offene Kanäle und Kanäle auf EinladungOffene Kanäle und Kanäle auf Einladung
  • Lückenlose Verläufe bei ÜbergabenLückenlose Verläufe bei Übergaben
  • Rollen für Community-AdminsRollen für Community-Admins
Demo anfragenPaula zeigt, wie’s geht –
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Communities: Ansicht in der HelloSAM-App

Deine Organisation –einfach verwalten.Ihr Unternehmen –einfach verwalten.

Verwalte Mitglieder und Rollen, halte dein Organisationsprofil aktuell und dokumentiere eure Wirkung in Jahresberichten.Verwalten Sie Mitarbeitende und Rollen, halten Sie Ihr Unternehmensprofil aktuell und dokumentieren Sie Ihre Wirkung in Jahresberichten.

  • Mitglieder einladen und deaktivierenMitarbeitende einladen und deaktivieren
  • Admin- und Mitgliederrollen verwaltenAdmin- und Mitgliederrollen verwalten
  • Organisationsprofil mit aktuellen BedarfenUnternehmensprofil mit aktuellen Angeboten
Demo anfragenPaula zeigt, wie’s geht –
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Verwaltung: Ansicht in der HelloSAM-App
  • Kommunizieren ohne Sprachbarriere

    HelloSAM ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Eine automatische Übersetzung für weitere Sprachen folgt bald. Jedes Mitglied wählt die bevorzugte Sprache einfach selbst.

  • Coming soon

    Wirkung mit Tracking und Reporting sichtbar machen

    Geteilte Ressourcen und vermittelte Hilfen werden dokumentiert und bilden die Grundlage für Auswertungen, Berichte und Förderanträge.

  • Flexibel erreichbar – im Web und als App

    Im Browser und als App für iOS und Android – jederzeit und überall verfügbar.

Vorteile

Warum sich HelloSAM für eure Organisation lohnt:Warum sich HelloSAM für Ihr Unternehmen lohnt:

HelloSAM macht aus Engagement konkrete Unterstützung. Damit aus gemeinsamen Möglichkeiten echte Wirkung entsteht.HelloSAM macht aus Ihrem Engagement konkrete Unterstützung. Damit aus gemeinsamen Möglichkeiten echte Wirkung entsteht.

  • Alles an einem Ort

    Bedarfe, Angebote und Absprachen an einem Ort, statt in verstreuten Chats und Tabellen.

  • Ein Netzwerk mit Gedächtnis

    Ein dauerhaftes Zuhause für euer Netzwerk – nicht nur ein Chat. Wissen, Verläufe und Kontakte bleiben erhalten, auch wenn Haupt- und Ehrenamtliche wechseln.

  • Verifizierte Kontakte

    Finde geprüfte Partnerorganisationen – filterbar nach Land, Zielgruppe und den Gütern, die sie verteilen.

  • Kampagnen über Grenzen hinweg

    Ein geschützter Raum, nur auf Einladung, für die gemeinsame Planung und Umsetzung grenzüberschreitender Kampagnen mit anderen Organisationen.

  • Zugang zu Neuware

    Zugang zu neuen Produkten, die Unternehmen direkt spenden – zusätzlich zu gebrauchten Gütern.

  • Verifizierte Partner, volle Transparenz

    Alle Organisationen in HelloSAM sind empfohlen und geprüft. Sie wissen genau, wer Ihre Spende erhält und wohin sie geht – keine Blackbox.

  • Alles an einem Ort

    Anfragen, Angebote und Übergaben laufen zentral über HelloSAM. Das reduziert den Abstimmungsaufwand mit einzelnen Organisationen. Ein automatisches Matching Ihrer Überschüsse ist bereits in Entwicklung.

  • Verantwortung sichtbar machen

    Mit gezielten Sachspenden und Leistungen zeigen Sie gesellschaftliche Verantwortung und Nachhaltigkeit glaubwürdig. Überschüsse bekommen ein zweites Leben statt entsorgt zu werden.

  • Schnelle Hilfe in Krisen

    Waren und Leistungen kommen unbürokratisch und wirkungsvoll dort an, wo sie dringend gebraucht werden.

  • Reputation und Markenbindung

    Sie sind sichtbar in einem aktiven, vertrauenswürdigen Netzwerk und erreichen neue Zielgruppen. Das stärkt Ihre Reputation und die Bindung an Ihre Marke langfristig.

  • Aus einer Spende wird Partnerschaft

    Ihre Spende baut eine Beziehung auf, nicht nur eine Transaktion. Gemeinsam mit Organisationen entwickeln Sie digitale Lösungen für humanitäre Hilfe weiter.

Zugang

Dein Weg zu HelloSAM: In 3 Schritten startklar.In vier Schritten zur Partnerschaft.

  1. 01

    Registrieren

    Egal ob du eigeninitiativ eine Beitrittsanfrage stellen möchtest oder durch andere HelloSAM-Mitglieder empfohlen wurdest – zu allererst brauchen wir ein paar Informationen, um den Zugang für dich und deine Organisation anlegen zu können.

  2. 02

    Verifizierung

    Bevor du loslegen kannst, prüfen wir deine Beitrittsanfrage ganz genau, damit wir für alle ein sicheres und seriöses Netzwerk gewährleisten können. Das kann ein paar Tage dauern – wir geben unser Bestes.

  3. 03

    Zugang & Onboarding

    Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, erhältst du per Mail eine Zugangsbestätigung und kannst direkt auf HelloSAM loslegen. Dabei unterstützen wir dich mit einem Onboarding zu den ersten Schritten und wichtigsten Funktionen, damit eurer Hilfe nichts mehr im Weg steht.

  1. 01

    Gespräch vereinbaren

    Sprechen Sie mit Paula Ruiz über Ihre Waren oder Leistungen und darüber, was Sie bewirken möchten.

  2. 02

    Zugang erhalten

    Wir richten Ihr Unternehmensprofil ein und laden Sie in das Netzwerk ein.

  3. 03

    Angebot einstellen

    Stellen Sie Waren und Leistungen ein oder antworten Sie direkt auf Bedarfe von Organisationen.

  4. 04

    Übergabe abstimmen

    Klären Sie die Details direkt mit der Organisation, im Chat von HelloSAM.

Über uns

Wir sind ein Verein, kein Unternehmen. Und das ist Absicht.

Hinter HelloSAM steht der gemeinnützige Verein Sam – share and manage e.V. Wir entwickeln HelloSAM in engem Austausch mit lokal bis international agierenden Organisationen, um optimale Lösungen für eure Bedürfnisse zu schaffen. Wir möchten unabhängig einen positiven Beitrag leisten – ohne Werbung, ohne Datenhandel.Hinter HelloSAM steht der gemeinnützige Verein Sam – share and manage e.V. Wir entwickeln HelloSAM in engem Austausch mit lokal bis international agierenden Organisationen, um optimale Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu schaffen. Wir möchten unabhängig einen positiven Beitrag leisten – ohne Werbung, ohne Datenhandel. Jetzt HelloSAM unterstützen

  • Bianca FischerIdee und Projektkoordination
  • Hannah GreinerIdee und Projektkoordination
  • Paula RuizSales & Business Development
    Lass uns sprechenSprechen Sie uns an
  • Benedikt BreuerFrontend-Entwicklung
  • Lena BühnUser Experience & Design
  • Manuel HüttelProjektkoordination
  • Civan ErbayBackend-Entwicklung

* Entstanden in Zusammenarbeit mit Studierenden der Rheinischen Fachhochschule Köln (User Experience Design, M.A., Wintersemester 2022/23) unter der Leitung von Prof. Marie-Susann Kühr.

Unterstützt von
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Gemeinsam schaffen wir ein digitales Zuhause für koordinierte Hilfe in Notsituationen

Das ist unsere Vision – und wir fangen gerade erst an. Vieles steckt noch in der Pipeline, und wir wollen HelloSAM Schritt für Schritt weiter verbessern. Wir freuen uns über jede Unterstützung auf diesem Weg.Das ist unsere Vision – und wir fangen gerade erst an. Vieles steckt noch in der Pipeline, und wir wollen HelloSAM Schritt für Schritt weiter verbessern. Wir freuen uns über jede Unterstützung auf diesem Weg.

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Deine Spende fließt in die Digitalisierung ziviler Hilfsorganisationen. Wir gehen verantwortungsvoll und transparent damit um.Ihre Spende fließt in die Digitalisierung ziviler Hilfsorganisationen. Wir gehen verantwortungsvoll und transparent damit um.

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FAQ

Häufige Fragen

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Was ist HelloSAM?

HelloSAM ist ein digitales Netzwerk mit Marktplatz für Hilfsorganisationen und Unternehmen. Hier werden Angebote und Gesuche für Hilfsgüter und Dienstleistungen eingestellt, geprüfte Partner gefunden und Übergaben direkt auf der Plattform abgesprochen.

Für wen ist HelloSAM?

Für zivile Hilfsorganisationen und für Unternehmen, die Sachspenden oder Leistungen gezielt geben möchten. Im Krisenfall soll künftig auch die Öffentlichkeit helfen können.

Wer kann HelloSAM nutzen?

Geprüfte Organisationen. Der Zugang erfolgt auf Einladung durch Sam – share and manage e.V. oder durch eine Organisation, die bereits dabei ist.

Wie funktioniert der Marktplatz?

Überschüsse werden als Angebote eingestellt und dringende Bedarfe als Gesuche gemeldet, jeweils mit Menge, Foto, Abholort und Standort. Interessierte fragen direkt an, die Absprache läuft im Chat. Ein automatisches Matching von Angeboten und Bedarfen ist bereits in Entwicklung.

Was sind Communities?

Communities bringen Organisationen rund um ein gemeinsames Anliegen zusammen, offen oder privat auf Einladung. Dort gibt es Kanäle für einzelne Themen, etwa Transportkoordination, und Angebote nur für Mitglieder.

Wer steckt hinter HelloSAM?

Der gemeinnützige Verein Sam – share and manage e.V. mit Sitz in Köln. Ein ehrenamtliches Team aus Projektkoordination, Design und Entwicklung baut die Plattform gemeinsam mit den Organisationen, die sie nutzen. HelloSAM kommt ohne Werbung und Datenhandel aus.

Wann startet HelloSAM?

Am 30. Oktober 2026. Bis dahin testen erste Organisationen die Plattform. Du kannst dich jetzt registrieren.

Wie kann ich HelloSAM unterstützen?

Mit Feedback, Mitarbeit oder einer Spende. Schreib uns an mail@hello-sam.eu, das Spendenkonto lautet DE82 3705 0198 1900 6966 73.

Was ist HelloSAM?

HelloSAM ist ein digitales Netzwerk mit Marktplatz für Hilfsorganisationen und Unternehmen. Sie stellen Waren und Leistungen ein oder antworten direkt auf Bedarfe geprüfter Organisationen und stimmen die Übergabe auf der Plattform ab.

Für wen ist HelloSAM?

Für zivile Hilfsorganisationen und für Unternehmen, die Sachspenden oder Leistungen gezielt geben möchten. Im Krisenfall soll künftig auch die Öffentlichkeit helfen können.

Wie werden Unternehmen Teil des Netzwerks?

In einem Gespräch mit Paula Ruiz. Wir richten Ihr Unternehmensprofil ein und laden Sie in das Netzwerk ein.

Wie funktioniert der Marktplatz?

Organisationen melden dringende Bedarfe, jeweils mit Menge, Region und Material. Sie antworten entweder direkt mit Ihrer Sachspende bzw. Leistung oder stellen ein Angebot ein, auf das sich wiederum andere bewerben können. Ein automatisches Matching von Angeboten und Bedarfen ist bereits in Entwicklung. Alle nötigen Absprachen laufen direkt im Chat. Bei Bedarf unterstützt Sie das HelloSAM-Team gerne beim Einstellen Ihres Angebotes.

Was sind Communities?

Communities bringen Organisationen und Unternehmen rund um ein gemeinsames Anliegen zusammen, offen oder privat auf Einladung. Dort gibt es Kanäle für einzelne Themen, etwa Transportkoordination, und Angebote nur für Mitglieder.

Wer steckt hinter HelloSAM?

Der gemeinnützige Verein Sam – share and manage e.V. mit Sitz in Köln. Ein ehrenamtliches Team aus Projektkoordination, Design und Entwicklung baut die Plattform gemeinsam mit den Organisationen, die sie nutzen. HelloSAM kommt ohne Werbung und Datenhandel aus.

Wann startet HelloSAM?

Am 30. Oktober 2026. Sprechen Sie jetzt mit Paula Ruiz und seien Sie von Anfang an dabei.

Wie kann ich HelloSAM unterstützen?

Mit Sach- und Geldspenden, Leistungen, Feedback oder Mitarbeit. Schreiben Sie uns an mail@hello-sam.eu, das Spendenkonto lautet DE82 3705 0198 1900 6966 73.

Sei von Anfang an dabei.Seien Sie von Anfang an dabei.

Gemeinsam helfen wir besser – wer heute startet, zeigt früher Wirkung! Werde Teil des Netzwerks, wachse mit HelloSAM und hebe eure Hilfe auf das nächste Level.HelloSAM startet am 30. Oktober 2026. Sprechen Sie jetzt mit uns und seien Sie von Anfang an Teil des Netzwerks.

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